Как создать и корректно отформатировать книгу в Word

• Вариант 1: скачать шаблон 60 х 90/16 (145мм х 215мм) или 70 х 100/16 (165мм х 235мм) или 70х108/16 (170х260мм) для нужного формата книги, скопировать туда текст вашей книги. После этого следует пропустить объяснения раздела «Размер документа» и перейти сразу к разделу «Добавление колонтитулов»
• Вариант 2: без шаблона. Примеры-картинки приведены для Word 2013 (для других версий Word интерфейс и вид, названия вкладок могут несущественно отличаться). Открываем Word и создаем пустой документ. В нем настраиваем следующие параметры и стили

Разметка документа

• Открываем Word и создаем пустой документ
• В меню заходим в закладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
• Выбираем пункт размер → Другие размеры страниц…
• В открывшемся окне параметров страницы в поле «Ширина:» и «Высота:» вписать правильные размеры книги:

!ВАЖНО:

• разделитель десятых — запятая!
• проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»

!ВАЖНО:

• проверить пункт «Ориентация» — «книжная»
• проверить пункт «Страницы» — должно быть выбрано значение «Зеркальные поля»
• проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»
• нажать кнопку «ОК»

Добавление колонцифр

• Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»

• И находим пункт «Номер страницы»

• Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

• После выбора стиля нумерации откроется конструктор работы с колонтитулами, где можно настроить отображение нумерации на странице, после чего конструктор можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть окно колонтитулов») в верхнем правом углу.



!ВАЖНО:

• чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левой\правой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

Шрифт

• Заходим в меню в закладку «ГЛАВНАЯ»
• В блоке «Шрифт» выбираем шрифт и его размер(кегль)
• С помощью кнопок в блоке «Абзац» выравниваем текст(по ширине или по центру, взависимости от вида текста)

Если все действия, описанные выше, вы проделали с пустым Word-файлом, то далее нужно вставить текст вашей книги, после чего перейти к форматированию заголовков. Если текст уже присутствует, переходим сразу к форматированию заголовков. Такое форматирование нужно для того, чтобы при создании оглавления система правильно распознала иерархию в тексте и вычленила разделы и главы содержания.

Заголовки

На картинке ниже показана, как выглядит поле «Стили» в панели инструментов, где можно выбирать вид текста: Обычный текст / Заголовок. Для заголовков нужно использовать стиль «Заголовок 1». Для подзаголовков использовать стиль «Заголовок 2».

Сноски

• Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»

• Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски

Отделение страниц

В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).

Нетекстовые элементы

Вставка изображения

• Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»

• Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение

!ВАЖНО:

• рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги

Вставка таблиц

• Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши

Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ

Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.

Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке «ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант; там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.

!ВАЖНО:

• после каждого редактирования книги обязательно нужно удалять и заново создавать Оглавление. В некоторых версиях Word достаточно выбрать опцию «обновить Оглавление»


!ВАЖНО:

• количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!

PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.) можно менять межстрочное расстояние.

В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:

• Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула (страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы, указателя имен и т.п.
• Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
• Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота и справа — на правой странице, либо по центру

Оба эти замечания уже учтены в готовом шаблоне.

Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:

• Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
• Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует сжать до ширины текстового поля